4月16日下午，在本部西階梯教室召開全院教職工大會，簽訂迎評工作責任狀，會議由院黨委書記楊志華主持。
院長陳鶴鳴教授分析了學院前一階段迎評促建工作進展情況，肯定了全院師生員工為迎評工作所作的努力，對下一階段的工作做了具體部署，希望全院上下團結奮斗，真抓實干，一絲不茍，以優秀的成績通過學校專家組的預評。
楊志華書記就《光電工程學院迎評促建創優工作獎懲辦法》作了具體說明，他指出學院黨政聯席會議通過的獎懲辦法并不是單純為了要“懲罰”工作失誤與錯誤，而是通過有效的獎懲激勵大家不斷提高教學質量，規范教學實驗各環節，達到以評促建，以評促改，以評促管的目的。
最后，院長、書記與各系、中心主任、辦公室主任，每位教職工簽訂《南京郵電大學光電工程學院接受教育部本科教學工作水平評估教職工目標管理責任書》，進一步明確了每一名光電工程學院教職工在評估中應該承擔的責任。大家紛紛表示：有很大壓力，但也有迎評創優的信心，一定按要求圓滿完成評估任務，為學校迎評促建創優工作貢獻自己的力量！
（光電工程學院）